为进一步实现财务管理信息化，提高财务管理质量，提升财务管理水平。5月7日，京石公司财务部会同用友公司工作人员在保定分中心组织全线会计人员，针对用友的友空间、费用系统的使用等内容进行了专题培训。

培训采用知识讲解和账务操作演示相结合的方法进行，主要包括以下几个方面：一是让大家在手机上下载安装友空间软件，设置密码进行登录。二是对友报账里的费用报销单、付款申请单、期初报账单进行讲解，对不同的业务应该在哪个版块填写及该如何填写逐一讲解，边讲解边让大家同步进行凭证内容的录入及录入完毕后对票据拍照、上传、提交。三是在会计平台生成费用报销凭证。费用报销单据走完审批流程后，上传到会计平台，在会计平台选择需要生成凭证单据进行前台生成，及生成凭证后发现问题如何处理进行了讲解。

公司财务部要求大家熟练掌握软件的使用，从本月起，费用单据需要在手机的友空间中进行录入上传，公司财务部进行审核，待运转正常后对1-4月票据进行补录。并对大家普遍关心的POS机及提现等问题进行了讲解沟通。

友空间的使用，使报销流程工作衔接更加紧密，可大大加快业务办理的速度；财务软件内部网络的建立，使财务管理更趋信息化，可以方便、快捷的掌握财务的收支情况，能够及时准确地提供公司运营报表，控制好各个环节的成本费用，可大大提高财务管理的工作效率。