用人事改革创新不断赋能企业管理提质增效

人力资源部——张晓

张晓,女,中共党员,现为京石公司人力资源部副经理。

与京石公司一路同行的十年,张晓同志爱岗敬业、勤耕不辍,在平凡的岗位上默默奉献,用自已的奉献精神诠释着一名优秀共产党员的情怀。她是领导眼中业务素质硬、执行能力强的工作能手;是同事眼中爱岗敬业、团结互助的榜样。十年来,她先后被河北省直工委、河北省总工会、河北省安全生产监督管理局、河北省直工会、京石公司党委、京石公司授予“省直先进女职工工作者”、“河北省安康杯竞赛优秀组织个人”“省直优秀工会工作者”“优秀共产党员”“先进工作者”等荣誉称号。

以“大站带小站”创新管理为抓手,实现内部挖潜创效

她积极以综合性高速运营企业为目标,通过转换经营管理思路用改革创新提升管理、用改革创新增加效益。她按公司领导指示设计了“大站带小站”创新管理模式,2022年初经慎重论证选取两组4个收费站点进行了试运行。在持续跟踪效果并不断改进提升后,2023年增加两组4个站点,2024年增加1组2个站点,共计5组10个站点。新运营模式下试点单位管理能力显著提高,员工高度融合、优势互补,收费业务程序优化、步骤精减,基层党组织活动形式多样、效果良好。有效节约了办公成本和人力成本,截止目前,节约人力40余人,场地资源利用效率最大化,实现降本增效保守估计为1000万元左右。腾挪出了4处场院用于路衍产业规划,为公司转型升级提供了可施展区域。“大站带小站”开创了河北交投集团系统先河,为各路段公司创新创效提供了模板。同时,按公司领导指示,她设计的《京石公司“区站中心”整合工作方案》得到了王国清董事长的肯定,目前,高碑店站“站区资源一体化”项目得以实施,已进入工程建设阶段。

以人才强企为目标,实现内生动力推动企业发展

她深刻意识到“人才是企业发展的基石”,通过努力不断规范人事管理、优化工作流程、坚持改革创新,持续推进人才强企战略。她起草制定、修订了《中层干部选拔任用管理办法》《中层干部交流轮岗办法》《优秀年轻人才培养选拔管理办法》《员工奖惩规定》等近30个人事管理制度,推动了公司人事制度体系化建设。她通过编制《人才发展规划(2023-2025)》,积极培塑打造新时期智慧高速公路运营和公司创新发展相匹配的科技创新人才队伍体系。致力于提升中层干部素质,打造“领军型”、“骨干型”、“技术型”“年轻化”干部队伍,10年来,通过干部交流轮岗、能上能下,促进各业务板块干部人才流动,培养优秀复合型干部达460余人次。采用公平竞争机制,特别是2022年以来新提拔任用的26名中层管理人员全部通过公开竞争上岗方式产生。通过精准“培才”“育才”“用才”,推动干部梯队建设,轮岗交流基层单位内设机构干部59人次。为优秀年轻员工开辟成才绿色通道,建立了“优秀年轻人才库”“专业技术人员人才库”。多种举措推动各类人才牢牢把握公司发展新机遇实现自我价值。

以厘清工作职责为基准,发挥绩效考核“指挥棒”作用

她遵循公司领导“管理机制实现新突破、员工队伍展现新面貌”的思路,向创新要效益、向管理要效率。在员工绩效管理方面,通过完善“星级绩效考评”体系,将办事人员纳入员工绩效考核,与公司已实施的收费员星级管理、监控员星级管理以及干部年度考核,共同组成公司干部员工考核体系,形成公司干部员工绩效考核的全覆盖,意义重大,影响深远。2018年,又通过建立和实施“各部门(单位)星级绩效考评”,进一步加强和完善了部门(单位)、中层管理人员的考核。从而使定量考核成为部门(单位)、中层管理人员考核的决定因素,考核结果更加真实、客观。

她按照“保障公司发展、提升工作效能、职责权利清晰”的工作思路,对公司各部门、单位工作职责及下设岗位工作职责进行全面梳理,并形成规范版本。2023年又按薪酬差异化工作需要,设计制作了《岗位说明书》新模板,确定了岗位设置表、任职资格、主要职责/任务、KPI指标等12个要素,组织对《岗位说明书》进行了修订,同时制订了《员工绩效考核办法》《中层干部考核办法》《基层内设机构中层考核办法》等系列配套制度,形成员工绩效考核全覆盖、可量化、可追溯,以工作职责、工作任务为基本依据,通过组织部门(单位)绩效考核、中层管理人员考核、基层单位内设机构中层管理人员考核、各岗位员工考核等方式,通过绩效考核结果兑现薪酬待遇,考核“指挥棒”作用发挥显著。 

以专业技术人员共享之力,实现企业创收与员工成长共赢

京石公司积极落实上级单位专业技术人员共享工作部署,为集团做贡献、为企业创效益、为员工得利益。共享工作列入重点工作和年度经营管理目标。她组织制定了《共享员工管理办法》,组织做好政策解读、宣传发动,将上级优惠政策和公司激励措施层层传导,让员工们意识到集团的发展、公司的发展以及智慧高速的发展必将带来变革,势必推动现有岗位的更新迭代,不进取没有出路,机会来时需要争取和把握。对员工信息进行了全面梳理,鼓励工程机电技术岗位及有工程、机电学历一线人员报名,扩大可共享人员范围。与公司各业务板块协调联动共同与接收单位对接共享项目、共享员工,充分考虑各方需求,完成共享员工83人。共享员工待遇结合薪酬差异化分配相关要求,共享期间考核结果均按照“排名靠前”兑现绩效工资,比标准绩效工资值上调增长10%,按季度在落实薪酬差异化分配时兑现,大大激发了员工参与共享的积极性。

以人员结构量比调整为助力,实现企业转型升级再发展    

京石公司增设了事业发展部,明确了强化科技创新工作和加大研发投入力度的刚性目标。同时成立了文化发展、易购商贸两家子公司市场化经营深耕路衍产业发展,全年创新创效近千万元。她组织梳理了工程、机电、收费等板块人员真实信息与智慧高速建设、路衍产业发展等公司转型升级需要结合,每年分两次进行员工批量流动。在流动的同时考虑各单位综合工作效能、绿通大件车、智慧机器人投入等信息进行人员量比调整,逐步减少基础性、工勤类岗位人员数量,转化为专业技术、技能、管理类岗位,促进员工成长、成才。据不完全统计与京石公司成立之初相比,收费板块人员由71.16%调整为67.31%,一线收费员由46.42%调整为39.94%,管理及专业技术板块人员相应提升3.85%,管理及专业技术人员提升6.48%,为公司转型发展提供了人才支撑。

在业务工作之余,她还是机关第三党支部的宣传委员,她紧紧围绕人力资源部工作主业,坚持以高质量党建引领高质量发展,不断创新工作形式,积极发挥支部战斗堡垒作用和先锋模范作用,在支部书记的领导下,组织开展了党建联建、清明祭英烈、交通强国学习、不忘初心牢记使命等支部学习实践活动,推动支部党员进一步坚定正确的政治方向、政治立场和理想信念,支部规范化建设取得良好成效。

她始终坚信工作是干出来的,下一步,她仍将以不断创新管理模式、积聚优秀人才、打造进取型京石公司优秀干部、人才团队为目标,强力推动人事工作不断创新,为公司加快转型升级高质量发展激发新活力、释放新动能、拼搏再加力!