十年来,在公司领导的正确领导下,办公室始终立足“大服务”格局,以“对标先进争一流”为目标,充分发挥参谋助手、综合协调、服务保障枢纽作用,认真践行服务发展大局、服务领导决策、服务广大职工“三服务”职能,为公司高质量发展当好“坚强前哨”和“稳固后方”。
一、着眼于“实”助推大事要事
十年来,办公室干部职工始终坚持“身在兵位,胸为帅谋”,充分发挥参谋助手作用,积极服务公司发展大局。
编制战略规划辅助决策。牵头编制《“十四五”发展规划》,为公司“十四五”期间高质量发展奠定坚实基础,也成为交投集团首家编制“十四五”发展规划的路企,得到了董事会和交投集团的充分肯定;牵头编制公司《路衍产业发展三年行动方案(2022-2024)》《国企改革三年行动工作清单及任务分解方案》《“大集团”“大气象”专项活动方案》《“高速公路车辆通行碳减排”课题可行性研究报告》《教育培训中心土地性质变更及拟建项目研究的报告》等一系列重要方案、报告,有力推动了公司深化改革、路衍产业链建设、科技研发等发展转型中的大事要事。
服务“三会一层”完善治理。推动股东会组建,确保董事会高效运转,顺利完成三次董事会换届,制定修订《公司章程》《董事会授权管理制度》《董事会议事规则》《总办会议事规则》,完善“三会一层”治理结构,保障董事会、总办会规范运作、协调运转,助力企业治理水平不断提升。
推动平台建设助力转型。围绕公司“一体四翼三平台”战略规划,以数字化、智慧化运营为目标,加快推进公司总部智慧办公体系建设;大力推动物业分公司筹备组建,积极探索适用于高速公路企业的京石特色物业管理模式,助力公司“环自贸产业平台”建设。
二、立足于“责”解决急事难事
十年来,办公室干部职工始终坚持“知责于心、担责于身、履责于行”,在急难险重任务中冲锋在前、勇挑重担。
创新争取财政奖励。与正定新区招商引资局、自然资源规划局等政府部门主动协调、主动对接,为公司争取新兴业态财政奖励,推动总部大楼建设项目落地。公司成为正定新区首个获得财政奖励的单位,也推动了正定新区关于企业财政奖励政策的制定和出台。
深入开展创新创效。建设公司创新创效工作室,创建创新创效工作管理体系,出台公司创新创效激励措施,科学制定目标、全过程跟进督导,实现闭环管理,推动公司创新创效工作一年一个台阶稳步前行。在办公室主管创新创效工作期间,公司连续四年获得交投集团创新创效先进单位。
精准开展疫情防控。2020年初,面对突如其来的新冠疫情和领导交付的疫情防控重任,办公室临危受命,全力打响疫情阻击战,通过科学制定《新冠肺炎疫情防控工作三级保障预案》,首创《京石高速收费站常态化疫情防控规范化指南》等一系列精准防护措施,积极组织协调各单位、各部门开展疫情防控工作,积极做好封控期间公司运转保障工作,实现2020至2022年公司全员零感染,保证了疫情期间公司安全平稳有序运转,受到公司通报表扬。
三、贯穿于“精”做好常事小事
十年来,办公室干部职工坚持“在平凡中笃行,于细微处坚守”,以精益求精的工作作风,不断推动日常工作取得新成效,全力为公司高质量发展保驾护航。
讲好京石故事。制定修订公司《宣传工作管理办法》,建立宣传约稿机制,完善宣传激励措施,加强宣传队伍培训,充分利用网站、微信等平台讲好传播京石声音、展示京石形象,为公司高质量发展凝心聚力、增信鼓劲。公司在交投集团2017年、2018年、2022年、2023年开展的信息宣传工作评比中,均荣获交投集团信息宣传先进单位。2023年还作为宣传先进单位代表,在交投集团宣传舆情座谈会上介绍经验。
优质办文办会。建立办公自动化处理系统,优化公文处理流程,严控处理效率,严把审核关口,确保公司公文高效运转无延迟;强化文稿质量,精细打磨,严格审校,高质量完成各类文稿任务;高标准完成京石高速公路通信监控分中心项目开工仪式、总部搬迁、总部大楼落成仪式、各类重大会议的服务保障工作。
抓牢风险防控。制定修订《合同管理办法》,制定采购安装、施工设计、施工监理、施工等四类合同模板,建立电子合同台账,持续推动合同规范化管理;制定《合规管理办法》,持续完善法律审核机制,严防各类法律风险;制定修订《差旅费管理办法》《接待实施办法》,严格依规审核基层单位“三公”经费使用;全面做好车辆管理,确保班车十年运行无事故,严格规范公车使用;及时处置信访案件和舆情事件,有力维护了公司和谐稳定大局。
规范档案管理。推动档案工作顺利通过河北省企业档案工作目标管理★★★★认定,完成办公自动化系统与档案自动化系统对接,不断提升公司档案电子化、规范化管理水平。公司连续十年荣获交投集团档案工作先进单位,2016年获得交投集团档案保管期限表编报工作先进单位。
踔厉奋发十载,昂首再启新程。今后,办公室将以京石高速改扩建通车十周年为新起点,坚持聚焦主责、围绕中心、强化服务保障,紧扣重点任务、抓住关键环节、强化工作实效,积极打造高效运转“核心中枢”和规范有序的“稳固后方”,为公司高质量发展持续助力,为建设“全国一流高速”提供坚强保障。